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Del Excel mensual al sistema: Mundo Overlanding puso orden en su operación
Sitio web y un sistema en Notion para facturación, flujo de caja y términos de pago — todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.
EL PROBLEMA
Cada mes empezaba igual: un archivo Excel nuevo. Facturas, términos de pago, cobros y pagos dispersos en hojas sin conexión entre sí. Consultar el historial de un cliente significaba buscar en archivos de meses anteriores. Cuando alguien estaba fuera de la oficina, la información simplemente no estaba disponible. Sin base histórica consolidada, tomar decisiones sobre el flujo de caja dependía de la memoria o de horas revisando hojas de cálculo.
LO QUE HICIMOS
La intervención de Altris
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Sitio web en mundooverlanding.shop
Diseño y desarrollo del sitio web de Mundo Overlanding desde cero — presencia digital con catálogo de accesorios para overlanding.
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Diagnóstico del flujo operativo
Relevamos cómo se gestionaban las facturas, qué datos eran críticos para el seguimiento y dónde se perdía tiempo en el proceso mensual.
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Sistema de facturación en Notion
Construimos una base de clientes, un registro de facturas con estados de cobro y pago, y control de términos — todo en un solo lugar, sin duplicaciones ni archivos sueltos.
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Migración de la base histórica
Los datos de los Excel anteriores pasaron al sistema nuevo para que nada se perdiera y el historial completo estuviera disponible desde el día uno.
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Acceso móvil para todo el equipo
Notion permite consultar y actualizar facturas, estados y clientes desde cualquier dispositivo — celular, tablet o computadora — sin depender de estar en la oficina.
EL RESULTADO
La tarea que tomaba horas de trabajo mensual ahora toma minutos. El historial completo está disponible de inmediato, sin importar dónde esté el equipo.
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