EVENTOS CORPORATIVOS · NOTION
Branding Consultores reemplazó el pizarrón, el cuaderno y los Excel con un solo sistema
De tres herramientas fragmentadas a un sistema en Notion con la vista completa de todos los eventos y sus producciones.
EL PROBLEMA
Cada evento vivía en tres lugares distintos al mismo tiempo: el cuaderno-calendario del gerente general, un tablero de post-its en la sala de reuniones y un archivo Excel individual con el detalle de cada producción — materiales, fechas de entrega, duración y fecha de retiro. La información nunca estaba completa en un solo lugar. Para saber el estado real de un evento, había que consultar las tres fuentes. Los errores operativos — olvidar un ítem, confundir una fecha — eran parte habitual del trabajo.
LO QUE HICIMOS
La intervención de Altris
-
Relevamiento del proceso de planificación
Mapeamos cómo se organizaba cada evento, qué información necesitaba el gerente y qué necesitaba el equipo operativo durante la producción.
-
Sistema de eventos en Notion
Construimos un pipeline de eventos con estados (en planificación, en producción, cerrado) y fichas de producción detalladas con materiales, fechas y responsables.
-
Vistas configuradas por rol
El gerente tiene una vista panorámica de todos los eventos. El equipo operativo entra a la ficha del evento asignado y ve exactamente lo que necesita para ejecutar.
-
Capacitación del equipo en Notion
Acompañamos al equipo en la adopción del sistema desde el primer día — no solo la configuración técnica, sino la práctica real con sus propios eventos.
EL RESULTADO
Visión completa de todos los eventos y el detalle de cada producción en un solo lugar. Los errores operativos bajaron y la información está disponible para todo el equipo, sin importar quién esté en la oficina.
¿Tu empresa podría ser el próximo caso?
Hacemos un diagnóstico gratuito de 45 minutos. Sin compromiso y sin propuesta de venta encubierta.